Vakantieplanning 2019

Yes! Lente! Oh, wat heerlijk is dit toch. Die eerste prille zonnestralen, het frisse ontluikende groen en al die vrolijke vogelgeluidjes. We trekken er weer op uit. Ik misschien iets minder want ik woon lekker op het platteland. Een voorrecht. Daar krijg je de lente nog intensiever mee dan in de stad denk ik. Hoe dan ook, ik krijg altijd in deze periode het gevoel dat ik al een beetje op vakantie ben.

 

Vakantieplannen maken

Er over nadenken geeft al voorpret. Toch? Nou, voor veel ondernemers is dat dus niet altijd het geval. Het zweet breekt hen uit. Want vakantieplannen of vakantieplanning, dat maakt ook wel wat uit. Want wat een probleem kan die verrekte vakantieplanning zijn. Het is zo’n ‘dingetje’ in onze werkende wereld. Want wie achterblijft moet de zaak draaiende houden.

 

Wat!!? Al geboekt?

Een ondernemer die ik adviseer op het gebied van personeel en organisatie, liep daar onlangs weer keihard tegenaan. Een van zijn medewerkers had alvast de vakantie geboekt. Dat kwam pas aan het licht toen deze ondernemer het met zijn personeel over de vakantieplanning kreeg. “Wat? Al geboehoekt??? Hoe bedoel je?” vroeg deze beste werkgever. En zijn medewerker vertelde over de scherpe aanbieding die hij ’s avonds op vakantieveilingen.nl voorbij had zien komen. “Het was nu of nooit, dus nu” legde zijn medewerker uit.

 

In de knel

Je voelt ‘m al aankomen. Deze ondernemer kwam in de knel. Hij heeft te weinig mensen in de vakantieperiode om de toko draaiende te houden. Een probleem, want hij kan zijn klanten niet bedienen. Ik zie het vaker hoor: de winkel kan niet openblijven, of niet alle taxi’s kunnen rijden. De twee specialisten die je hebt zijn tegelijkertijd weg. Dus krijg je boze, ontevreden klanten. Maar ook collega’s krijgen onderling bonje.  Ze raken geïrriteerd, want ‘jij hebt al mooi jouw vakantie geboekt. En nu zitten wij met een dilemma.’ Want de opties waaruit je kunt kiezen zijn beperkt tot of een nare werksfeer of je medewerker de vakantie laten annuleren. Kies maar daar maar eens uit.

 

Genietmomentje

Jouw klant merkt dat natuurlijk ook. Of krijgt het met een beetje pech gewoon te horen. En dat is niet goed, daar zijn we het snel over eens. Dus de ondernemer in kwestie heeft zelf zijn vakantie moeten verzetten. Zie je het voor je? Hij werkt het hele jaar keihard, het hele gezin krijgt dat dag in dag uit mee, en dan moet je ….(krachtterm naar keuze)… ook nog eens je vakantie verplaatsen. Kom daar maar eens mee thuis. Lekkere voorpret over jouw genietmomentje in het jaar. Nou niet dus. Wat eigenlijk zo’n mooi moment in het jaar kan zijn, geeft ineens veel stress, gedoe en frustratie.

 

Iedereen blij op vakantie

Als je hier op tijd bij stil staat en op tijd actie op onderneemt dan wordt de vakantie weer dat rustmoment. Iedereen gaat blij op vakantie. En bij terugkomst kunnen jouw medewerkers hun leuke vakantieverhalen met elkaar delen. En wie weet, krijgt de hele ploeg ook nog een leuk kaartje als je op vakantie bent. Ook die goede vibe merkt de klant.

Leuke aanbieding

Toch is het niet gek hoor, dat gehannes met vakantieplanningen op het werk. Ieder jaar opnieuw. Het is weekend en je zit met je partner achter de pc. Die leuke aanbieding komt voorbij en je moet snel zijn. Je boekt en het kwaad is geschied. En met de beste bedoelingen hoor. Maar het is niet nodig. Er zijn hele praktische oplossingen voorhanden.

 

Gewoon op tijd

Kaart al in een vroeg stadium de vakantieplanning aan. Dat kan gerust eerst in grote lijnen. Wanneer willen jouw mensen ongeveer op vakantie. Hoeveel mensen kunnen tegelijk op vakantie? Zijn er knelpunten en hoe gaan we die oplossen. Geef dat ook tijdig aan als ondernemer. Heb je dat vroegtijdig geregeld, dan kunnen je medewerkers boeken. Als ondernemer heb je dan ook rust. Zonder gedoe in de toko. Wees duidelijk naar elkaar.

 

Vakantieplanning Excel

In Excel kun je prachtige planningen maken. Je hebt er echt geen kostbare tools voor nodig. Veel te complex. Allemaal niet nodig. Ik kan je met het vakantieplan helpen, bel me gerust! Gewoon doen wat werkt voor P&O. Want mijn eigen vakantie? Ach, die heb ik nog lang niet gepland. Is ook niet nodig, met dit heerlijke uitzicht achter mijn huis.